文书的介绍和写作技巧

　　一、留学文书的概念

　　申请者按照所申请学校的要求提供个人背景信息，经历，成绩及荣誉等个人材料来组成文书，集中体现你自己；突出你的能力与特点。让看到留学申请文件的人相信——只有你是很合适的申请人！强项和申请的专业。不同类型的申请，文书要求会有不同的侧重点。

　　二、文书的重要性

　　外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，除了“硬件”一些固定的要求，比如语言测试，在校成绩，学历，资金，文书质量的好坏直接影响着学校是否给与录取。所以文书的写作所面临的机遇和挑战同样之大。文书要清楚有力地表达你的求学动机，和学习学术能力。从而提升申请者的申请层次，申请到更好的大学。成绩优秀的申请者，如果文书不被重视，不能够很大程度的展示自己在成绩之外的其他优势，那么完全可能被其他成绩相当甚至差一些但是文书优秀的学生挤掉珍贵的位置。对于申请名校或奖学金的学生而言，优秀的文书更是至关重要的砝码。所以，无论申请者的情况如何，我们都必须认真的对待文书的准备。

　　三、文书写作特点

　　文书要突出重点，主线明确。就是让学校知道你有资格和能力学习你所申请的专业。理工科和文科、艺术要根据他们特点的不同，遵循不同的原则。文书不可以盲目的煽情，重要是合乎学校的要求，在很短的时间内，清楚地用几百字告诉学校你是入学非常合格的人选，所以一定要有针对有目的的集中体现个人的很大优势，切忌泛泛的概括。另外，要有不同的文化意识，申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材。

　　四、文书详解

　　A. 个人简历 (RESUME) 简历是罗列申请者专业背景的清单。

　　a. 个人信息包括姓名（如有曾用名要附上公证。）、性别、出生日及地点、国籍。这些信息力求与各类学历证明和有效证件的个人信息保持一致。另外还有国籍、详细通信地址。

　　b. 个人接受教育经历，包括在读时间，学校名称，大学以上提供所学专业和所获学位。

　　c. 参加工作的实践和经历。突出体现个人的志向，经验，研究技能以及其他体现自己个性的才能。如果发表过论文或研究成果，也可以罗列出来，并要注明名称、出版年月、出版单位等。如果其中有被外国学者评论过的，很好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。

　　d．列出语言考试信息，如TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等。

　　e．参加何种学术团体，得到何种荣誉，学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。

　　注意：简历避免出现主句，也就是保持客观的意思。排版要简洁清晰，不需要做过多修饰。

　　B. 推荐信 (Reference Letter/Recommendation Letter) 推荐信是所有提供的材料中很体现客观性的一种，也是申请者很应当重视的地方,因为评审会认为推荐人的对申请者本人的评价很能体现申请者本人的价值。

　　a. 选择合适的推荐人。推荐人应该是在申请者素质发展的几个方面很有发言权的典型人物，要熟悉申请者的学习和工作，熟悉申请人的动机和学习计划，要与申请人有比较密切的交流。其次推荐人的身份要合理，很好是相关专业或相关领域的。

　　b. 不同的推荐信要有所区别。有些推荐信不仅内容相同、语气类似，用词也差不多，我们在写推荐信时一定要避免此类问题。所以很好找拥有不同背景的人从不同方面来评价你，这样可以使推荐信更丰富，你的综合情况更易被了解。

　　c. 推荐信内容尽量客观

　　用事例(如参与的活动，项目，也可以是不成功的事例)来证明申请者的优势或具有的个性，让人对你印象深刻。如果没有什么可以说的，也可以说说不成功的事例，因为在看信人的价值观里，努力的过程比很终是否有成果更重要，更能体现申请人的特质。

　　C.个人陈述(Personal Statement/statement purpose) 个人陈述是申请者本人展示自己专业的平台，个人陈述是带有很强专业性的申请文书，陈述的重点放在学术或专业兴趣及背景，研究经验和工作经历以及未来的职业目标等可以体现申请者在申请方向上具有的能力上。语言流畅，且文章逻辑严谨，层次分明，能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。

　　a. 要通过一些事例表现你的个性和经历

　　例如可以以时间为线索，写自己的学某个专业的历程，例如什么时候开始接触专业的，什么时候开始感兴趣并决定继续做下去的，中间有什么样的过程，已经学到什么程度，为什么决定去美国继续学习等；或者以对专业的兴趣为主来展现自己的专业能力；或者以个人性格为主，说明性格在自己学习专业的时候体现了自己创新的资质等等。

　　b. 文章内容只可体现在一个方向

　　区分、组织和取舍你的特质、经历、和成就来满足学校录取的要求和标准，这点对申请MASTER和PHD的人士尤其重要。在讲个人经历时，并不是只要有成功结果的经历就是好的，但是讲失败的例子时，一定要更突出自己在失败中的成长过程。一个努力的过程任何时候都是吸引人的。

　　D.申请论文(ESSAY) 论文是不同学校不同专业要求提供的不同题目的文书。这种文书特点是学校有固定的题目，而且涉及的问题范围极广，希望申请者能够根据自己的实际情况给出相应的回答。

　　a．独特的成长环境

　　美国学校很注重多样性，在学校里会有来自世界各地的国际学生。所以学校在挑选学生的时候都比较看重一些有着独特文化背景，教育背景或个人成长背景的学生。比如有题目为：In order to give us a more complete picture of you as an individual, please tell us about the particular life experiences, perspectives, talents, commitments and/or interests you will bring to our campus. In other words, how will your presence enrich our community? 因此，申请者要着重考虑自己的不同文化背景，而这些独特性可以为学校带来何种贡献。

　　b. 学术方面

　　建议花些时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这里主要考核的是学生的专业潜能以及了解学生做出这样的选择并非是盲目的。根据知晓的信息，学生可以表达一下自己对专业的兴趣和认识，对学校的渴望，周围环境和身边的人所产生的影响以及与之有关的学习和工作背景，使学校认同并相信你是有潜力继续发挥更好的优势。同时，学生需要了解学校的课程设置，并结合自己未来的职业目标，谈一下两者的统一。

　　c．难忘经历

　　有些学校会看重学生的参加活动的实践经历，而这些恰恰是中国学生所缺失的。学生可以从不同的侧面表现出自己的能力，比如组织能力，领导能力，沟通能力等。这些都是在实践活动中得到答案和有力证明。还有一些慈善和志愿活动更能体现个人品德，表达一下这些活动对自己的意义和触动。

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